办公室主任

2018-4-24 23:10:55

岗位职责:

1、根据董事长指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。

2、协调制定集团战略规划和年度经营目标,督导制定集团各部室的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保集团的战略目标得到有效分解。

3、负责集团部室的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向董事长汇报。

4、根据集团发展战略和具体要求,协调优化各部室岗位设置及职责分工,完善各部室岗位职责,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

5、协调集团及各公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,配合集团领导确定流程制度编制、维护的责任部门,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

6、协调组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、档案管理、会议管理、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

7、做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据。

8、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,配合相关部室做好人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事长汇报。

10、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好合作关系。

11、负责公司的宣传工作和企业文化建设,组织开展各种积极向上的企业文化活动,培养员工对企业的忠诚度。

任职资格:

1、大专以上学历,企业行政工作经验两年以上;

2、有一定办公室工作经验;

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

岗位正在招聘,待遇面议。公司福利优厚,车补、油补、通讯补贴、驻外补贴、带薪年休假、包吃包住、员工生日宴、五项保险应有尽有,快快加入我们吧!

集团人力资源部联系人:张主管

联系电话:0317-3523800

邮箱:huakaishiyejituan@163.com



 
QQ在线咨询
0317-7933918
glacier@201804